חמישה דברים שיעשו לכם את החיים קלים

אורן פייט

נסיון נקנה בדם, בזיעה ובכסף. חמישה טיפים שתקבלו בלי להתאמץ, על חשבונים של אחרים.

לכל פרילאנסר יש שיטה בה הוא מפיק מעצמו את המקסימום האפשרי. יש כאלו שיכולים לשבת מול המסך במשך ארבע שעות רצופות, ויש כאלו שלא מצליחים לשבת במקום אחד יותר משעה. אחדים שומעים מוזיקה קלאסית בזמן העבודה, ואחרים מחזיקים טלוויזיה פתוחה על MTV מאחורי הגב. אי אפשר ללמוד באמת את דרכי העבודה של פרילאנסר אחר, כי בדיוק בגלל זה אתם עובדים בבית, לבד, אבל אפשר ללמוד כמה שיטות שאספתי במשך הזמן, ולהשתמש באלו שמתאימות לכם.

לוח שעם גדול

לוח שעם הוא כלי עבודה חשוב שאף פעם לא קיבל תשומת לב.
מומלץ מאוד לתלות לוח שעם גדול מעל פינת העבודה ואליו להצמיד טלפונים חשובים, פרוייקטים דחופים ותאריך ההגשה של כל אחד מהם, סדר עבודה שבועי/חודשי, הזמנות, כרטיסי ביקור וכל דבר שאולי תזדקקו לו בעתיד. דאגו לנקות את הלוח לפחות פעם בחודש – זרקו פתקים ישנים, טלפונים בהם אינכם משתמשים וכרטיסי ביקור של לקוחות עבורם סיימתם את העבודה.
במקום להתעסק עם ספר כרטיסי ביקור, דפדוף באלפונים או חיפוש אימיילים ישנים עם כתובות וטלפונים של לקוחות כמו גם המעקב על פרוייקטים דחופים לאותו חודש ותאריך ההגשה של כל אחד מהם, תהפכו את הקיר שלפניכם לאובייקט דינמי שמסייע לכם בעבודה היומיומית.

צורב/כונן זיפ

כל מי שחושב ש"לו זה לא יקרה" צריך להכניס את הצורב/כונן זיפ ברשימת מוצרי החובה שהוא משתמש בהם. בפעם הראשונה שפרוייקט של לקוח חשוב יימחק לכם מהכונן בגלל וירוס, יום אחד לפני הדדליין, ותיזכרו את הגיבוי שעשיתם אתמול, תבינו את חשיבות הנושא.
כדאי לבצע גיבויים של פרוייקטים מדי חודש (ולא מדובר רק על המקרים הרבים בהם המחשב נדבק בווירוס, חוק מרפי קובע שהכונן הקשיח נפגם ברגע המתאים, הילד לחץ על מקש Delete בדיוק כשהלכת לשירותים או אלף סיבות אחרות) וכל המידע יורד לטימיון (תיק עבודות, כרטסת לקוחות, תכתובות אימייל, עבודות תכנות וכל מסמך חשוב אחר).
גבו גם את תיקיית האימיילים שלכם (בתוכנת אאוטלוק – File > Folder > Compact), ספריות תמונות, ספריית הפונטים, תוספים שונים שהורדתם לתוכנות בהם אתם משתמשים וכמובן את ספריית הפרוייקטים הראשית.
גם תוכנות שימושיות שהורדתם מהרשת כדאי לגבות. אף פעם אי אפשר לדעת מה משך חייו של האתר שממנו הורדתם את הקבצים.
הצורב משמש גם ככלי להעברת חומר אל בית הדפוס או הלקוח בתום הפרוייקט.

ארגון קבצים על המחשב

לכל אחד יש את שיטת האכסון שבה הוא רגיל לשמור את הקבצים שבהם הוא משתמש. מומלץ לעבוד עם כונן ראשי אחד ואותו לחלק למספר תתי נושאים.חלקו את התיקיות לפי הדרך הנוחה לכם – חודשי השנה, שמות הלקוחות, נושא הפרוייקט, הכלי בו עבדתם על הפרוייקט או כל דרך שמתאימה לכם.

למשל – מעצב אינטראקטיב שעובד בעיקר על באנרים, יחלק את התיקיות לפי שמות הלקוחות עבורם הוא מבצע את העבודות.
מעצב דפוס יחלק את התיקיות לפי התחום עבורו בוצעה העבודה – עיצוב תדמית, עטיפה לדיסק, חוברות, כרטיסי ביקור וכו.
מעצב אינטרנט יחלק את התיקיות לפי התוכנה בה הוא עובד – פלאש, אתרים, פוטושופ וכו.

#בסוף כל חודש כדאי לצרוב דיסק עם העבודות החדשות וכך לבנות ספריית דיסקים לפי חודשי השנה.
#אל תמחקו סקיצות או גרסאות מוקדמות של הפרוייקט. תמיד אפשר לשלוף מהן רעיונות לעבודות עתידיות או קטעי קוד רלוונטים לפרוייקטים אחרים.
#שמרו קבצי מקור – אי אפשר לדעת מתי תצטרכו את הלוגו על רקע שקוף או את ה DLL שכתבתם בשתיים בלילה. גם אחרי שנה הלקוח יכול לחזור ולבקש מכם לבצע עבודה המתבססת על תמונה או אובייקט שכזה.
#דאגו תמיד לעדכן קבצים לפורמטים שתוכלו לפתוח גם בעתיד – אם עבדתם בעבר על תוכנה בעלת קבצים עם סיומות מיוחדות (פיינט שופ פרו למשל וקבצי PSP), המירו אותם לקבצי PSD לפני שאתם מוחקים את התוכנה או משדרגים את המחשב.

ספרים

כמו כל יהודי טוב, גם פרילאנסר צריך לבנות לעצמו ארון ספרים. בתחשיב העלות של כל עבודה שאתם עושים, שמרו בצד אחוז מסויים של ההכנסות שישמש אתכם לרכישת ספרים בתחום בו אתם עובדים. ספר טוב יכול להציל אתכם במקרה של בלוק מחשבתי, לקבלת השראה ורעיונות, להכיר שיטות עבודה חדשות ולהבין איך חושבים אנשים בקצה השני של העולם.

בכל שנה יוצאים עשרות ספרים בתחומים שונים, החל מקטלוגים של לוגואים וכלה במדריכים לשפות תכנות חדשות: ספרים המציגים מעצבים לפי המדינה בה הם חיים, ספרים המציגים את נסיונם של אחרים בפיתוח אפליקציות רשת, ספרים העוסקים בתחום מסויים וספרי "סופרמרקט" שמנסים לגעת בכל התחומים. קל מאוד להתפתות ולרכוש עשרות ספרים בתחומים שונים – השאלה בסופו של דבר היא מה עושים עם הספר אחרי שבוע, אחרי חודש, אחרי חצי שנה?

ספר הוא כלי עבודה, וכשם שלא נקנה מקדחה לפי צבעה החיצוני שלה כך לא נקנה ספר לפי כריכתו. בחלק מאתרי הספרים (amazon היא אחת הדוגמאות) ניתן לראות דפים נבחרים מתוך הספר, לקרוא ביקורות של גולשים שרכשו את הספר (מומלץ מאוד לקרוא ביקורות של אנשים מהתחום – הם יכולים להצביע על נקודות עבורם חשובות מבחינה מקצועית) ולבקר באתרים שונים הקשורים לספר ומציגים חלק מהעבודות המתפרסמות בו. כמו כן, ניתן להזמין ספרים באופן פרטי בחנויות בישראל, מדי פעם מגיעים משלוחי ספרים ואפשר לשבת ולעיין בנחת – הוצאה של למעלה מ-200 שקל לא הולכת ברגל ולא צריכה להיעשות בחיפזון.

לנקות את הראש

עבודה במשך שעות מול מחשב מעייפת מאוד ולכן כדאי לקחת הפסקות כל פרק זמן מסויים ולהירגע.
יש אנשים המנצלים את ההפסקות בכדי לעשן סיגריה, יש כאלה שמכינים לעצמם כוס קפה או מטלפנים לחבר – כל דבר שמנתק אתכם מהמחשב.
גם בסביבת העבודה ניתן ליצור תנאים נוחים ונעימים: שימו דיסק שאתם אוהבים, הדליקו קטורת רייחנית, הביטו בתמונות המשפחה והחברים שהצמדתם ללוח השעם, הורידו את הנעליים ושחררו את הלחץ ברגליים.
כדאי להציב על שולחן העבודה אקווריום קטן עם דגים – מומלץ מאוד גם כמתנה לחבר שעובד במשרד.
הצפיה בדגים השוחים מרגיעה, אין צורך בטיפול מיוחד וניתן להשאיר אותם במשרד ללא השגחה במהלך סוף השבוע.

		שם:
		דואר:
		אתר:
		כותרת:

		שם:
		דואר:
		אתר:
		כותרת: